Конференция

[=HD=Leoneed 77]

Товарищи!

Есть задача, провести конференцию масштаба 1000-1200 человек.

1) Нужна организация, которая возьмется резервировать жильё для участников.

2) Нужно место проведения, а именно: зал на 1200 чел. и 4 зала на 300-400 чел.

Хотелось бы услышать Ваш опыт по п.1-2, ежели таковой имеется. Можно в личку.

[=HD=Griphus 6]

Зачем пять залов? В зале для пленарного заседания (на 1200 человек), вполне можно провести и одну из специализированных секций.

И к требованиям к залам можно ещё добавить возможность проведения кофе-брейка. Участники наверняка захотят передохнуть и испить чашечку другую кофею.

З.Ы. На работе я участвую в организации научно-технических конференций, но масштабы их поменьше (не более 100 человек). Поэтому могу поделиться опытом с точки зрения организационных моментов (по фирмам, да ещё и московским, ничего посоветовать не смогу).

[=HD=Leoneed 77]

Зачем пять залов? В зале для пленарного заседания (на 1200 человек), вполне можно провести и одну из специализированных секций.

И к требованиям к залам можно ещё добавить возможность проведения кофе-брейка. Участники наверняка захотят передохнуть и испить чашечку другую кофею.

З.Ы. На работе я участвую в организации научно-технических конференций, но масштабы их поменьше (не более 100 человек). Поэтому могу поделиться опытом с точки зрения организационных моментов (по фирмам, да ещё и московским, ничего посоветовать не смогу).

дело в том что зал для пленарного стоит местами по 60к/час, поэтому вариант 3*300 + 1 пленарный по финансам не лезут никуда.

возможность кофе-брейка как правило реализуется в холле, это более решаемо...

Мы проводили в 2008 конфу, но с фирмой слегка вляпались... раздолбаи, все пришлось делать самим в конце концов... но там был масштаб 200 чел, все успешно впихнулось в один пансионат академии наук. А тут расклады такие, что либо университетские залы (достаточные по вместимости) + проблема с размещением участников (рядом с МГУ нет нормальных гостиниц), либо сложности с залами - таких больших в Москве всего около 10-15, как я понимаю, но решенное размещение.